Dian Parirani

Filter

1.       Seorang auditor pada PT. asing ingin melakukan pemeriksaan terhadap data perusahaan. Salah satu aspek yang akan diperiksa adalah Data produk. Auditor membutuhkan data produk perusahaan untuk memeriksa produk yang hanya  dengan unit price nya (25.00$),Lalu akan membuat filter untuk mempermudah pekerjaan audit dan menyimpannya  di file.

Langkah-langkah nya adalah :

-          Siapkan database sebelumnya yang sudah di konversi (disini saya menggunakan database penjulan online)

-          Kemudian pilih “file-new-project,berinama projet yang akan disimpan (disini saya berinama project “UAS ACL”

-          Sisipkan database yang akan di gunakan pada program ACl ini, pilih “file-new-table,kemudian pilih table yang akan diinput di program acl” maka database akan muncul seperti di bawah ini :

master data (produk 2)

Pilih “analyze-count records,klik if , kemudian masukan “unitprice =25” (unit price disini adalah filed yang ada dalam table produk ,maka akan muncul seperti dibawah ini :

Klik ok, kemudian pili oke di atas pojok kanan,maka akan muncul seperti di gambar bawah ini :

Maka disini auditor menemukan produk yang unit price nya 25.00$ hanya ada satu record saja.

Filter Between

2. Seorang auditor pada PT. asing ingin melakukan pemeriksaan terhadap data perusahaan. Salah satu aspek yang akan diperiksa adalah Data order. Auditor membutuhkan data produk perusahaan untuk  membuktikan apakah  freight yang di hasilkan memiliki range freight antara 11.61 sampai 98.03?

Langkah-langkah :

-buka table order

-pilih “analyze lalu klik count records”

-klik if kemudian klik “BETWEEN atau tulis manual BETWEEN(Freight,11.61,98.03)

Master data (table order)

-klik verify ,maka akan muncul seperti gambar di bawah ini :

-kemudian klik ok,dipojok sebelah kanan, dan hasilnya akan seperti gambar di bawah ini :

Maka hasil auditnya terdapat 254 record yang memiliki freisght 11.61 sampai 98.03 dari  829 records.

Join

3.       Seorang auditor pada PT. asing ingin melakukan pemeriksaan terhadap data perusahaan. Salah satu aspek yang akan diperiksa adalah dengan mencocokan  data transaksi dan data vendor. Auditor menggunakan  kode produk  sebagai aspek yang di periksa untuk melihat data tersebut apakah sudah sesuai yang diinginkan atau belum, maka auditor malelkukan langkah -langkah  :

-buka table transaksi ,kemudian pilih data,pilih sort records,klik sort on.

Lihat gambar di bawah ini :

(master data)

-lalu pilih kode vendor kemudian beri nama pada field to dengan (sort_transaksi)

Lihat gambar di bawah ini :

-kemudian lakukan hal yang sama pada data vendor dengan memilih”kode vendor”  juga.

-lihat  dari kedua table record data mana yang paling terbnayak, kemudian aktifkan table yang record nya terbanyak.

-jika sudah di aktifka pilih”  data-join tables j”ika sudah terbuka pilih secondary file dan pilih sort_vendor.yang sudah di buat sebelumnya.

-Pada primary keys dan secondary keys pilih kode vendor

-pada primary fields dan secondary fileds pilih add all kemudian ok.

Seperti gambar di bawah ini :

-kemudian berikan nama JOIN_MATCED ,KLIK OK.maka hasilnya akan seperti ini

-setelah di klik ok maka hasil nya akan seperti ini :

Jadi hasil dari audit ini  Berdasarkan hasil dari kecocokan antara data transaksi dengan data vendor yang dilihat dari kode vendornya, terdapat 50 record yang memiliki kecocokan dan 0 record yang tidak cocok.

4.       Extract data

Seorang auditor pada PT. asing ingin melakukan pemeriksaan terhadap data perusahaan. Perushaan meminta kepada auditor untuk menyajikan data penjualan jenis HP ,lengkap dengan kode produk, nama produk, jenis produk, harga produk serta type produk,maka langkah-langkah yang dilakukan auditor adalah :

-buka table data_produk (lihat gambar di bawah ini :

 ( Master Data)

-Klik Data > Extract Data. Maka akan muncul dialog box Extract.

- Klik radio button Record dan klik If, seperti terlihat pada gambar di bawah ini. 

- Maka akan muncul dialog box seperti di bawah ini untuk memasukkan expression. Masukkan formula “JENIS_PRO=HP” pada field expression,seperti gambar di bawah ini :

-Klik Verify untuk melihat apakah formula tersebut valid atau tidak. Jika sudah, klik Ok. Dan akan kembali ke dialog box awal (seperti gambar di bawah).

-Isilah isian To dengan nama file output hasil extract, disini auditror memberi nama “HASIL_EXTRACT”

- Maka hasilnya akan muncul tabel baru HASIL_EXTRACT yang menunjukkan data penjualan hp saja dan dengan data yang diminta oleh perusahaan.

5.       Statiscal

Seorang auditor diminta perusahaan untuk mengaudit data transaksi, dimana auditor diminta untuk menyajikan data harga rata-rata produk,harga minimum,harga maximum produk serta standar deviasi produk.

Langkah-langkah :

-buka table transaksi,

Master data

-pilih analyze dan klik statistical-pilih statistic,seperti gambar di baawah ini :

-pilih statistic on,pilih “HARGA_PROD”,ceklist aktivasi standar deviasi kemudian kllik OK.akan muncul hasil sebagai berikut :

-pilih “HARGA_PROD”kemudian klik ok . maka hasilnya akan seperti ini :

Maka secara keseluruhan akan menampilkan data minimum, maximum rata-rata dan standar deviasinya 

 6.       Stratify

 Seorang auditor diminta perusahaan untuk mengaudit data gaji karyawan, dimana auditor diminta untuk menyajikan  gaji karyawan  dengan gaji minimum dan maximum serta menampilan nya hanya dengan 10 interval saja.

Langkah – langkah :

-buka table gaji karyawan (GAJI_PEGAWA)

Master data

-klik anylize pada menu bar stratify,maka akan muncul tampilan berikut yang menampilkan table yang berjenis numeric.

-pilih strstify on ,klik gaji pegawai seperti gambar di bawah ini

-Klik Ok, akan muncul gambar di bawah ini :

-isilah filed minimum,maximum gaji karywan dan jumlah interval yang di minta,seperti gambar di bawah ini :

-klik ok, maka hasilnya akan seperti ini :

7.       Classify

Seorang auditor diminta perusahaan untuk mengaudit data penjualan, dimana auditor diminta untuk menyajikan sub total penjulan produk,dengan “harga produk “total_pembelian”sebagai aspek perhitungan,

Langkah-langkah :

-Buka table data_transaksi,seperti gambar di bawah ini

Master data

-pilih analyze pada menu bar, dan klik classify akan muncul seperti ini :

-klik sub total fields, dan pilih “harga_produk”dan “total_pembelian” seperti gambar di bawah ini :

-klik ok, maka hasilnya akan seperti ini :

3.       8 Relation

Pada akhir tahun PT. Asing  ingin melakukan pemeriksaan terhadap data transaksi yang terjadi di perusahaan. Untuk melakukan pemeriksaan tersebut perlu dilakukan identifikasi antara hubungan Data transaksi data produk, dan Data vendor. Field kunci yang dibutuhkan untuk Data Vendor adalah Kode Vendor dan pada Data Produk adalah kode Produk. Setelah itu perlu dibuat ringkasan dari hasil identifikasi tersebut dalam satu file dengan nama Relation1 dengan menambahkan field kode produk,tipe produk,Nama Produk dari Data Produk, serta kodeVendor dan nama vendor dan no telp dari Data Vendor.

Langkah -Langkah :

Mengidentifikasi Rencana  :

1. Data file data transaksi sebagai Parent File.

2. Data file data produk dan data vendor sebagai Child File.

3. Data transaksi dan Data produk dapat dihubungkan dengan field kode produk.

4. Data transaksi dan Data_vendor dapat dihubungkan dengan field kode vendor.

5. Indexlah DATA_RODUK berdasarkan field KD_PRODUK dan DATA_VENDOR berdasarkan field KD_VENDOR.

*Mengindex File Child

- Untuk mengindex Data_produk, aktif pada file DATA_PRODUK.

- Pilih Data dari menubar, lalu klik Index.

-          klik list box Index On lalu pilih NO_VENDOR untuk memilih field kunci yang akan di index, kemudian klik OK.

Dalam kotak To, ketik INDEX_PRODUK untuk member nama file index, lalu klik OK

-          Untuk mengindex DATA VENDOR, aktif pada file DATA_VENDOR

-          Ulangi langkah Diatas untuk Index On klik KODE VENDOR, dan pada kotak To ketik INDEX_VENDOR lalu klik OK.seperti gambar di bawah ini :

 *Relasi Data

- Aktif file pada parent file, yaitu data file DATA_TRANSAKSI, lalu pilih Data pada menubar dan klik Relations. Lalu Add Input File.

- kemudian  add table DATA PRODUK DAN DATA TRANSAKSI

-Untuk merelationkan draf field KODE_PRODUK pada file DATA_PRODUK ke NO_PRODUK pada file DATA_Lalu drag field kode vendor yang ada pada file DATA_VENDOR,

Membuat ringkasan :

-Aktifkan data pada Parent File, yaitu data file DATA_TRANSAKSI, lalu pilih

data pada menu bar dan klik Summarize. Sehingga akan muncul jendela seperti ini  :

-Masukan  field kunci pada masing-masing chield field ,lalu klik ok.seperti gambar di bawah ini :

-di tab output,pada To  pilih file dan  As ketikan nama file Relation1  dan akan memunculkan file baru berupa relation 1.maka hasilnya seperti ini :

3  9.       Summary

Pt Asing ingin mengetahui total keseluruhan data produk, dengan jenis produk dan total harga produk yang ada maka auditor diminta untuk melakukan audit tersebut, bagaimana cara auditor melakukannya?

-          Aktifkan file data master dengan nama Data_Prod

-          Lalu klik Analyze pada menu toolbar lalu pilih Summarize

-          Klik Sumarize On dan pilih table fields Nama_prod

-          Klik Other Fields lalu pilih Harga_prod

-          Dan untuk subtotal_fields pilih Harga_prod

-          Klik menu output untuk menulis nama hasil summary

-          Maka hasil seperti gambar dibawah ini :

310.       IF AND

PT Asing ingin mengetahui ada berapa karyawan Staff Gudang yang menerima Gaji sebesar Rp.6.000.000 maka auditor diminta untuk melakukan pencarian data pada Gaji Karyawan dengan aspek Jabatan dan Gaji Pegawai

-          Aktifkan file data master dengan nama DATA_GAJ

-          Klik Analyze dan pilih count records

-          Lalu klik IF

-          Dan pilih avalaible fields dengan Jabtan dan Gaji_pegaw

-          Dengan rumus JABATAN = ‘STAFF GUDANG’ AND GAJI_PEGAW = 6000000.00000

-          Lalu klik verify untuk memastikan expression tersebut valid

-          Maka hasil setelah ok akan muncul seperti gambar dibawah ini :